<7가지 보고의 원칙>, 남충희

 

 

파트 1: 보고의 기본 

 

1. 보고의 정의와 목적

• 보고는 상위자에게 정보를 전달하고, 업무를 수행하는 과정을 설명하고, 의사결정을 지원하는 과정이다.
• 보고의 목적은 상위자의 이해와 협조를 얻기 위해이다.

2. 보고의 유형

• 보고는 일상 보고, 주기 보고, 특수 보고의 세 가지 유형으로 나눌 수 있다.
• 일상 보고는 정기적으로 진행되는 업무의 진행 상황을 보고하는 것이다.
• 주기 보고는 일정 기간에 이루어진 업무의 결과를 보고하는 것이다.
• 특수 보고는 특별한 사안을 보고하는 것이다.

3. 보고의 대상

• 보고의 대상은 상위자, 동료, 하급자, 외부 등이다.
• 상위자에게 보고하는 경우, 상위자의 이해와 협조를 얻기 위해 보고해야 한다.
• 동료에게 보고하는 경우, 업무의 협조를 얻기 위해 보고해야 한다.
• 하급자에게 보고하는 경우, 하급자의 업무 수행을 지원하기 위해 보고해야 한다.
• 외부에 보고하는 경우, 외부의 이해와 협조를 얻기 위해 보고해야 한다.

파트 2: 보고의 준비

 

1. 보고의 목적과 대상을 명확히 한다.

• 보고의 목적과 대상을 명확히 하면 보고의 방향을 설정할 수 있다.

2. 보고 내용을 정리한다.

• 보고 내용을 정리하면 보고의 흐름을 잡을 수 있다.

3. 보고 자료를 준비한다.

• 보고 자료를 준비하면 보고의 설득력을 높일 수 있다.

4. 보고 연습을 한다.

• 보고 연습을 하면 보고의 실수를 줄일 수 있다.

파트 3: 보고의 전달

 

1. 보고의 시작을 알린다.

• 보고의 시작을 알리면 상위자의 집중력을 얻을 수 있다.

2. 보고의 목적과 요점을 밝힌다.

• 보고의 목적과 요점을 밝히면 상위자가 보고의 흐름을 이해할 수 있다.

3. 보고 내용을 전달한다.

• 보고 내용을 전달할 때는 명확하고 간결하게 전달해야 한다.

4. 보고의 결론을 요약한다.

• 보고의 결론을 요약하면 상위자가 보고의 핵심을 기억할 수 있다.

5. 보고의 요청 사항을 밝힌다.

• 보고의 요청 사항을 밝히면 상위자가 보고에 대한 후속 조치를 취할 수 있다.

파트 4: 보고의 평가

 

1. 보고의 목적 달성 여부를 평가한다.

• 보고의 목적 달성 여부를 평가하면 보고의 효과를 측정할 수 있다.

2. 보고의 전달 방식을 평가한다.

• 보고의 전달 방식을 평가하면 보고의 효율성을 높일 수 있다.

3. 보고의 내용을 평가한다.

• 보고의 내용을 평가하면 보고의 정확성과 완결성을 높일 수 있다.

추가 논의 

 

이 책은 보고의 중요성을 강조한다는 점에서 긍정적인 평가를 받는다.

보고는 업무의 효율성을 높이고, 의사결정을 지원하는 데 중요한 역할을 한다.

따라서, 보고를 효과적으로 수행할 수 있는 능력은 직장인에게 필수적인 역량이라고 할 수 있다.

 

이 책은 보고의 실용적인 지침을 제공한다는 점에서 도움이 된다.

보고의 목적과 대상을 명확히 하고, 보고 내용을 정리하고, 보고 자료를 준비하는 등 보고의 기본적인 과정을 체계적으로 설명한다.

 

또한, 보고의 전달과 평가에 대한 실질적인 조언을 제공한다.

따라서, 보고를 처음 접하는 사람이나 보고의 실력을 향상시키고 싶은 사람에게 유용한 책이라고 할 수 있다.

그러나, 이 책은 보고의 모든 것을 포괄하지는 못한다는 한계가 있다.

예를 들어, 보고의 윤리나 보고의 법적 측면에 대한 내용은 다루지 않는다.

 

또한, 보고의 상황에 따라 적용해야 할 보고의 방법은 다양하다.

따라서, 이 책의 내용을 참고하여 보고의 기본적인 원칙을 이해하고, 상황에 맞는 보고 방법을 개발할 필요가 있다.

 

결론적으로, 이 책은 보고의 중요성과 보고의 실용적인 지침을 제공하는 유용한 책이라고 할 수 있다.

보고를 효과적으로 수행하고 싶은 직장인에게 추천할 만한 책이다.

다음은 이 책의 내용을 바탕으로 보고를 효과적으로 수행하기 위한 몇 가지 실천 방법을 제시한다.

• 보고의 목적과 대상을 명확히 하라.
• 보고 내용을 정리하고, 중요한 내용을 강조하라.
• 보고 자료를 간결하고 명확하게 작성하라.
• 보고를 연습하여 실수를 줄여라.
• 보고의 시작과 끝을 명확히 하라.
• 보고 내용을 명확하고 간결하게 전달하라.
• 보고의 결론을 요약하여 상위자가 기억할 수 있도록 하라.
• 보고에 대한 후속 조치를 요청하라.

이러한 실천 방법을 통해 보고의 효과를 높일 수 있을 것이다.

 

결론

이 책은 보고의 기본부터 보고의 전달, 보고의 평가까지 7가지 원칙을 제시한다.

저자는 보고는 상위자의 이해와 협조를 얻기 위한 것임을 강조한다.

이 책은 보고를 효과적으로 수행하기 위한 실용적인 지침을 제공한다